Comment modifier mon roatrip sur mesure?

1- Onglet “Résumé”

Dans l’onglet résumé de l’itinéraire, vous remarquerez d’abord le condensé de votre itinéraire jour par jour avec le nom des destinations et le nombre de kilomètres à parcourir. Notez ici que vous pouvez cliquer sur chaque journée pour vous rendre directement aux détails de la journée.
 

1- Bouton “Version détaillée”

Astuce : Cliquez sur le bouton “Version détaillé” situé à droite du sous-titre “Résumé de l’itinéraire” pour voir d’un coup d'œil quels hébergements et activités sont sélectionnés pour chaque étape.
 

2- Carte du circuit

À droite du résumé de l’itinéraire, vous remarquerez la carte du circuit de base du road trip sélectionné. En cliquant dessus, vous serez dirigé vers la carte interactive de votre circuit. Elle se trouve également sous l’onglet “Carte”. Cette dernière se met à jour automatiquement à chaque modification que vous apportez à votre itinéraire.

Lisez la section Onglet “Carte” de ce tutoriel pour en savoir plus sur la carte interactive de votre road trip.

Au bout de la ligne de chaque journée, vous remarquerez 3 icônes qui vous permettent d’ajouter une destination, de dupliquer une étape ou encore, de supprimer une étape.

3- Ajouter une destination (+)

En cliquant sur l’icône “+” situé à la fin de chaque journée, il est possible d’ajouter une destination de votre choix à votre programme.

En cliquant sur cet icône, vous remarquerez d’abord que vous pouvez choisir d’ajouter votre nouvelle destination avant ou après l’étape actuelle. Par défaut, la case “après cette journée” est sélectionnée, ce qui signifie que votre nouvelle destination va s’insérer au lendemain de l’étape actuelle.

Ensuite, vous remarquerez que vous pouvez ajouter une destination offerte par Authentik OU une destination personnalisée.

3.1- Destination offerte par Authentik
Les destinations offertes par Authentik sont celles étudiées par nos experts locaux et qui sont des incontournables à découvrir. Ce sont aussi les destinations pour lesquelles nous avons développé une offre d’hébergements vérifiés et qui, la plupart du temps, offrent un choix d’activités optionnelles.

Les destinations Authentik sont classées par distances, de la plus proche à la plus loin de l’étape actuelle.

3.2- Destination personnalisée
Bien sûr, il est également possible d’ajouter une destination autre que celles offertes par Authentik dans le planificateur de road trip. Pour ce faire, vous n’avez qu’à écrire le nom de la ville où vous désirez vous rendre. C’est important d’indiquer le nom d’une ville et non d’un parc ou d’un hébergement. La recherche fonctionne seulement avec les noms de villes.

Quand vous choisissez une destination personnalisée et que vous allez dans les détails de la journée en cliquant dessus, vous constaterez que Authentik ne propose aucun hébergement pour cette destination. Pour optimiser toutes les fonctions du planificateur de road trip, nous vous recommandons fortement d’entrer l’adresse de votre hébergement dans la section prévue à cet effet. Ce sera nécessaire d'avoir cette adresse, notamment pour concevoir votre roadbook en bonne et dû forme.
 

4- Dupliquer cette étape

En cliquant sur l’icône “Dupliquer cette étape”, vous allez simplement ajouter une nuitée supplémentaire à l’étape sélectionnée.

Notez que lorsque vous dupliquez une étape, la journée s’ajoute APRÈS l’étape actuelle.
 

5- Supprimer cette étape

En cliquant sur l’icône “Supprimer cette étape”, vous allez simplement enlever la journée sélectionnée de votre itinéraire.

Notez qu’il est possible aussi de faire les 3 actions précédentes dans l’onglet “Itinéraires”, dans lequel vous retrouverez les 3 mêmes icônes.

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Au bas du contenu de l’onglet “Résumé”, vous remarquerez ces 4 boutons :

1. Ajouter une destination
2. Changer l’ordre
3. Inverser l’itinéraire
4. Réinitialiser tout

1- Ajouter une destination
Il s’agit ici d’une répétition de l’icône “+” qui se retrouve à la fin de chaque titre de journée et dont le fonctionnement est expliqué ci-dessus dans la section “Ajouter une destination”.

2- Changer l’ordre
En cliquant sur ce bouton, vous remarquerez 3 petites lignes qui s’ajoutent à la fin de chaque journée dans l’onglet “Résumé”. Vous pouvez maintenant prendre chaque journée grâce à ces 3 petites lignes puis les glisser et relâcher (drag and drop) où vous voulez dans l’itinéraire.

Important : Une fois l’ordre des étapes changés selon vos envies, vous devez cliquer sur le bouton gris “Terminer le changement d’ordre” dans le bas de la page afin que vos modifications soient pris en compte.

3- Inverser l’itinéraire
En cliquant sur ce bouton, vous allez inverser l’ordre de l’itinéraire. Autrement dit, le premier jour de votre circuit deviendra le dernier jour et vice versa.

4- Réinitialiser tout
En cliquant sur le bouton “Réinitialiser tout”, vous allez SUPPRIMER TOUTES LES MODIFICATIONS que vous avez apportées à votre circuit depuis le tout début et vous allez revenir à la proposition initiale du road trip.

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Finalement, au bas complètement de l’onglet “Résumé” (et tous les autres onglets), vous retrouverez les 3 gros boutons suivants :

1. Imprimer
2. Devis par email
3. Réserver

1- Imprimer
Ce bouton vous permet d’imprimer votre devis détaillé pour le présenter à votre famille ou amis.

Avant d’imprimer, nous vous recommandons d’avoir terminé toutes vos modifications sur le road trip sélectionné afin de présenter la dernière version.

2- Devis par email
Au lieu d’imprimer votre devis détaillé, vous pouvez l’envoyer par email à vous même ou quelqu’un d’autre.

Le devis par email a l’avantage de contenir plusieurs liens à cliquer pour obtenir plus d’informations détaillées sur les prestations offertes. Cette solution est également plus écologique.

3- Réserver
Comme son nom l’indique, le bouton rouge “Réserver” sert à procéder à la réservation de toutes vos prestations incluses dans votre road trip. C’est le même bouton que vous trouvez tout en haut de la page.

Consultez notre section Comment réserver mon road trip ? pour obtenir plus d'informations à ce sujet.

 

2- Onglet “Itinéraire”

Cet onglet est certainement le plus utilisé pour modifier un road trip sur mesure puisque c’est ici que vous pouvez sélectionner vos hébergements et ajouter des activités à votre programme.
 

1- Ligne de temps (timeline)

La première chose que vous remarquerez sous le titre “Itinéraire détaillé”, c’est la ligne de temps (timeline). La ligne de temps présente toutes les étapes de votre itinéraire et chaque point représente une journée.

En mettant votre curseur au-dessus des points de la ligne de temps, vous obtiendrez l’information sur l’étape correspondant au point ciblé.

Vous pouvez cliquer sur chaque point pour vous rendre directement à l’étape correspondante.
 

2- Titre de l’étape

Sous la ligne de temps, vous remarquerez une zone rectangulaire avec le titre de l’étape.

Exemple : 19 juin - Montréal / Haute-Mauricie (350 km / 4h02)

Dans un premier temps, vous retrouvez la date à laquelle correspond chaque étape.

Ensuite, vous avez le nom de la destination en rouge. Notez que vous pouvez cliquer sur le nom de la destination pour ouvrir le guide de voyage de la destination. Vous y retrouverez une foule d'informations pratiques comme les choses à visiter, des suggestions de restaurants ou activités, une carte touristique, l’avis des voyageurs sur la destination et bien plus encore.

Dans la section “Titre de l’étape”, vous aurez parfois 2 noms de destination. Ceci s’affiche quand l’étape inclut un déplacement entre 2 destinations.

Quand cela se produit, vous retrouverez au bout de la ligne le nombre de kilomètres à parcourir et la durée du trajet.

Au bout de cette même ligne, vous retrouverez les 3 mêmes icônes dont nous avons parlé plus tôt dans l’onglet “Résumé”. Référez-vous à cette section pour avoir plus d'informations sur les icônes ajouter une destination, dupliquer cette étape et supprimer cette étape.

Enfin, de chaque côté de la ligne de titre, vous verrez des flèches. Utilisez ces flèches pour basculer d’une étape à l’autre (ou utiliser la ligne de temps telle que décrite ci-dessus).
 

3- Section “Détails”

Sous la section du titre de l’étape se trouve la section “Détails”. Il s’agit sûrement de la section la plus utilisée pour modifier un voyage sur mesure.

La section “Détails” se divise en 4 sections distinctes (s’il y a lieu) :

• Détails
• Hébergement
• Activités
• Séjours Authentik

3.1- Détails
La première chose qu’on remarque, c’est que nous pouvons cliquer sur le mot “Détails” pour afficher le texte descriptif de l’étape, s’il y a lieu.

Notez qu’il n’y a aucun texte quand on ajoute une destination, qu’on duplique une étape ou encore, quand on inverse un itinéraire.
 

3.2- Hébergements
Vous retrouverez la section “Hébergements” directement sous la section “détails”.

D’abord, en cliquant sur l’icône de "pin" à droite du sous-titre “Hébergements”, vous pouvez ouvrir la map et localiser l’ensemble des hébergements proposés sur la destination. Une fonction pratique pour les utilisateurs qui souhaitent d’abord rechercher un hébergement par localisation.

La plupart du temps, la section hébergement est séparée en 3 parties :

• Hébergements recommandés
• Autres hébergements
• Je n’ai pas besoin d’hébergement

3.2.1- Hébergement recommandés
Les hébergements recommandés sont les hébergements testés et approuvés par nos experts locaux. C’est en quelque sorte un gage de satisfaction.

Par défaut, ce sont les hébergements recommandés les plus économiques qui sont sélectionnés. Vous pouvez toutefois changer la sélection en cliquant sur le bouton d’option d’un autre hébergement.

Juste avant le nom de l’hébergement, vous verrez des icônes qui définissent le type d’hébergement dont il s’agit (chalet, appartement, auberge de la forêt, glamping, etc.). Le nom de la catégorie s’affiche lorsque vous mettez votre souris sur l’icône.

Aussi, petite astuce, vous pouvez voir une photo de l’hébergement en passant votre souris par dessus le nom de l’hébergement. Vous verrez aussi la note de l’hébergement selon l’avis des voyageurs ainsi que ce qui est inclus comme repas de base.

En cliquant sur le nom de l’hébergement, vous allez ouvrir une fenêtre avec tous les détails afin de faire un choix éclairé. Entre autre chose, vous allez retrouver les sections suivantes dans la fenêtre (pop-up) :

• Avis des voyageurs
• Photos de l’hébergement
• Services offerts
• Description
• Type de chambre
• Carte de localisation

Ensuite, après le nom de l’hébergement, vous verrez entre parenthèses le surplus qu’il en coûte pour choisir un autre hébergement. Notez que le prix total de votre voyage situé en haut à droite de la page (ou dans l’onglet prix) se met à jour à chaque modification que vous apportez à votre circuit.
 

3.2.1.1- Choisir votre chambre et l’occupation dans les chambres

En cliquant sur le “+” rouge au bout du nom de l’hébergement sélectionné, la section du choix des chambres s’affichera (image ci-dessus).

La plupart du temps, c’est la configuration la plus économique qui est sélectionnée par défaut.

Dans cette section, vous pourrez d’abord choisir le nombre de chambres que vous désirez.

Ensuite, pour chaque chambre, vous pourrez choisir le type de chambre. Cliquez sur l’icône d’appareil photo pour voir plus de détails sur les types de chambre avant de faire votre choix.

C’est aussi en sélectionnant le type de chambre que vous choisirez le type d’occupation que vous souhaitez (nombre de personnes par chambre).

Pour distribuer les bonnes personnes dans les chambres, vous devez utiliser le rectangle avec les icônes de personnes à l’intérieur. Si vous voyez un chiffre sur l’icône de la personne, il s’agit de l’âge de la personne.

Pour rendre cette étape moins laborieuse, nous vous invitons à remplir les informations sur les voyageurs afin de savoir quelle icône correspond à quelle personne. Pour ce faire, cliquez sur l’icône du crayon en haut à droite de cette section qui apparaît quand votre curseur est au-dessus des icônes des voyageurs. Quand la fenêtre du “Détails des voyageurs” s’ouvrira, vous pourrez :

• Télécharger une photo (ou avatar) pour chaque voyageur
• Entrer le nom et prénom
• Entrer l’âge des adultes

Pour l’occupation dans les chambres, il est obligatoire d’avoir au minimum 1 adulte par chambre.

Pour changer la distribution des voyageurs dans les chambres, vous pouvez glisser et déposer (drag and drop) les icônes des voyageurs dans les bonnes chambres.

Sous chaque chambre, vous pourrez également choisir votre plan repas inclus avec votre réservation.

Si un voyageur ne dort pas avec le reste du groupe pour une raison ou une autre, vous pouvez le glisser et déposer (drag and drop) dans la boîte “Liste des voyageurs qui ne dorment pas à cet hébergement”. Cliquez sur le “+” rouge pour ouvrir cette section.

Si vous avez de la difficulté à procéder aux changements, n’hésitez pas à contacter votre conseiller via le système de chat ou encore, via l’onglet “Contact”. Il s'agit probablement de la fonction la moins évidente à manipuler donc n'hésitez surtout pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider.
 

3.2.2- Autres hébergement
En cliquant sur le sous-titre “Autres hébergements” et l’icône “+”, vous aurez accès à plus de choix. Cette section n’est pas toujours disponible.

La sélection d’hébergement dans cette catégorie fonctionne exactement de la même façon que celle de la section “Hébergements recommandés” ci-dessus.
 

3.2.3- Je n’ai pas besoin d’hébergement

Il arrive que les voyageurs dorment chez des parents ou amis pour une étape donnée ou encore, qu’ils veulent réserver leur hébergement en dehors du site Authentik. Dans ce cas, il vous faut simplement cliquer sur l’option “Je n’ai pas besoin d’hébergement”.

Pour profiter au mieux des fonctions du planificateur de road trip, nous vous recommandons fortement d’entrer l’adresse de votre hébergement dans l’espace prévu à cet effet. Vous allez ainsi pouvoir mieux utiliser les fonctions comme la map interactive de votre circuit ou encore l’impression de votre Roadbook pour vous guider lorsque vous serez en route.
 

3.3- Activités
Certaines étapes proposent des activités optionnelles sous la section “Hébergements”.

Ces activités ont toutes été testées et vérifiées par nos experts locaux. Ils ont été choisis dans un souci de vous faire découvrir ce que la destination a de mieux à vous offrir, dans le respect de l’environnement et des communautés locales.

Comme pour les hébergements, vous pouvez localiser sur une carte l’ensemble des activités proposées dans une étape en cliquant sur l’icône de "pin" à droite du sous-titre “Activités”.

En sélectionnant une activité, vous constaterez que le prix de votre voyage se met à jour automatiquement. Mais même sans faire de sélection, vous pouvez voir entre parenthèses le prix de l’activité pour l’ensemble des personnes de votre groupe.

Et toujours comme pour les hébergements, vous pouvez passer votre souris au-dessus du nom de l’activité pour avoir une photo de l’activité et l’avis des voyageurs lorsque c’est disponible. En cliquant sur le nom de l’activité, vous ouvrirez une fenêtre (pop-up) qui vous présentera tous les détails de l’activité (photos, descriptions, tarifs, localisation et avis des voyageurs).

Enfin, au bout du nom de l’activité, vous trouverez parfois des icônes de cœur qui identifient les coups de cœur de l’équipe en un coup d'œil.
 

3.3.1- Supprimer des participants
Lorsqu’une activité est sélectionnée, vous verrez un icône rouge “+” s’afficher à droite du nom de l’activité. Si vous cliquez sur l’icône, vous pourrez visualiser les participants et vous pourrez, si nécessaire, désélectionner les voyageurs qui ne voudraient pas participer à l’activité. Évidemment, le prix s'ajustera en conséquence.

3.3.2- Activité non-disponible
Il arrive parfois qu’il ne soit pas possible de sélectionner certaines activités parce qu’il n’y a pas de départ à la date de votre passage.

Consultez le calendrier des dates de départ en cliquant sur le bouton “Voir les disponibilités” pour en savoir plus. La date en rouge dans le calendrier correspond à votre date actuelle pour cette étape. Les dates en vert correspondent aux dates de départ disponibles. Si vous voulez absolument inclure l’activité, vous devrez changer vos dates de voyage pour que ça corresponde. N’hésitez pas à demander l’aide d’un conseiller via le système de chat, ou encore par email ou par téléphone via l’onglet “Contact”.

3.4- Séjours Authentik
Certaines étapes proposent des “Séjours Authentik” sous la section “Activités”.

Ces séjours optionnels ont été testés par nos experts locaux.

Tous les séjours comprennent au minimum 1 nuit et c’est, entre autres, ce qui les distingue des activités qui, elles, ne comprennent jamais de nuitée.

Comme pour les hébergements et les activités, vous pouvez cliquer sur le nom du séjour pour ouvrir la fenêtre des détails du séjour.

À droite du nom du séjour, vous trouverez l’information à propos du nombre de nuitées que le séjour inclus.

Pour sélectionner un séjour, vous n’avez qu’à cliquer sur le “+” à gauche du nom du séjour puis confirmer votre choix en cliquant sur le bouton rouge “Oui” qui s’affichera dans la fenêtre de confirmation.

Le séjour s’ajoute toujours APRÈS l’étape dans laquelle vous avez fait votre sélection.

Attention : lorsque vous ajoutez un séjour, votre voyage s’allonge selon le nombre de nuitées inclus dans le séjour. Votre date de départ reste la même. Par exemple, si vous aviez un road trip du 10 au 20 juillet et que vous ajoutez un séjour comportant 2 nuitées, vos nouvelles dates de voyage seront du 10 au 22 juillet.

Dans la ligne du temps de votre itinéraire détaillé, les séjours s’affichent en mauve.

 

4- Onglet “Carte”

L’onglet “carte” est vraiment pratique pour visualiser d’un coup d'œil votre circuit.

Notez que cette carte interactive se met à jour automatiquement à chaque fois que vous apportez une modification à votre road trip. Que vous changiez d’hébergement, ajoutiez une activité ou ajoutiez une destination, la carte se mettra à jour en temps réel.

Sur la carte, les "pin" en jaunes correspondent aux hébergements et celles en vertes, aux activités.

Il s’agit d’une Google Map donc vous bénéficiez de toutes les fonctions de base comme la vue Plan ou Satellite et le zoom in / zoom out.

Enfin, sous la carte, il y a une zone d’informations pratiques sur vos déplacements comme le nombre total de kilomètres à parcourir, la durée total de transport à faire et la moyenne de distance que vous aurez à faire par jour. Vous y trouverez également une évaluation du budget d’essence à prévoir. Ce budget d’essence s’ajustera selon la consommation du type de véhicule que vous ajouterez dans le planificateur de road trip.

5- Onglet “Voiture” (ou “Camping-car”)

Selon si vous avez sélectionné un road trip en voiture ou en camping-car, vous verrez un de ces deux onglets s’afficher en haut de page.

L’onglet “voiture” ou “camping-car” sert à ajouter une location de véhicule à votre devis. En lançant la recherche, l’outil va comparer le prix de tous les véhicules disponibles pour votre requête.
 

Étape I

En arrivant dans cet onglet, les champs sont remplis par défaut selon votre ville d’arrivée et les dates de votre voyage. Vous pouvez bien sûr ajuster ces paramètres de recherche. Par exemple, si vous arrivez à Montréal et que vous y passez 2 nuits, vous pourriez choisir de prendre en charge votre véhicule seulement le jour de votre départ vers une autre destination afin d’économiser sur votre location.

Vous pouvez aussi raffiner vos résultats en utilisant les filtres situés sous les champs de recherche.

Lorsque vous êtes prêt à lancer votre recherche, cliquez simplement sur la loupe rouge et le tour est joué.
 

Étape II

Une fois la recherche lancée, le comparateur de prix va afficher tous les véhicules disponibles. Par défaut, les offres sont triés du moins chers au plus chers.

Vous pouvez encore ici raffiner votre recherche grâce aux filtres en haut de page.

Notez que plusieurs informations sont affichées pour vous aider à mieux choisir. Entre autres, vous avez accès à la fiche technique du véhicule en cliquant sur la photo.

Lorsque vous avez choisi votre véhicule, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton “Voir les détails”. Vous pourrez toujours revenir à la liste des véhicules disponibles en cliquant sur le bouton gris “Choisir un autre véhicule” en haut à gauche de l’étape III.
 

Étape III

D’abord au début de l’étape III, vous pouvez ré-afficher les détails en cliquant sur le lien “Afficher les détails” sous le nom du véhicule.

Ensuite, pour les voitures, vous devrez choisir votre succursale. Pour les VR et camping-cars, il n’y a pas de choix de succursale à faire puisque les sociétés de location de VR ont toujours seulement 1 succursale par ville, contrairement aux voitures. Avant de choisir votre succursale de voiture dans le menu déroulant, vous pouvez cliquer sur l’icône de pin pour ouvrir la carte de géolocalisation.

Par la suite, vous serez appelé à choisir vos options (si applicable). À chaque fois que vous sélectionnez une option, le prix de votre location va s’ajuster automatiquement dans le total.

Enfin, vous trouverez dans la section du bas tous les détails de votre location, ce que le prix comprend et ne comprend pas ainsi qu’une section “Notes importantes” à lire absolument pour éviter les surprises.

Lorsque vous êtes prêt, vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton rouge en bas de page “Ajouter le véhicule à mon devis”.
 

Véhicule déjà ajouté à votre devis

Lorsque vous avez déjà ajouté un véhicule à votre devis, il sera toujours possible de le supprimer et/ou de le modifier.

Pour supprimer un véhicule, vous n’avez qu’à cliquer sur le “X” en haut à droite et confirmez votre choix.

Pour modifier les paramètres de votre location, vous pouvez cliquer sur l’icône de crayon en haut à droite.

L’option “Modifier” est bonne pour modifier seulement les paramètres de location d’un même véhicule (choix de succursale, options, dates,...). Toutefois, si vous désirez changer de type de véhicule, nous vous suggérons plutôt de supprimer le véhicule en cliquant sur le “X” et de recommencer votre recherche à partir du début.

Si vous désirez ajouter plus d’un véhicule à votre devis, cliquez sur le bouton blanc en bas de page “Ajouter un véhicule”.

 

6- Onglet “Vols”

L'onglet "Vols" vous donne un lien pratique pour réserver vos billets d'avion sur le comparateur de prix Goole Flight. Il existe une multitude d'autres comparateur de prix pour vos billets d'avion mais Google Flight nous semble le mieux fait et il est très compétitif côté prix.

Les billets d'avion se réservent donc en dehors de la plateforme Authentik et du planificateur de road trip.

 

7- Onglet “Prix”

Comme son nom l’indique, c’est ici que vous trouverez tous les détails sur le prix de votre devis.

D’abord, vous pouvez afficher tous les détails du prix par catégorie (hébergement, activité, véhicule, avion, etc.) en cliquant sur le lien "Afficher les détails" sous le prix.

La section “Inclus” présente tout ce qui est inclus dans le prix de votre devis. Les liens en rouge sont cliquables pour obtenir plus de détails.

Juste en-dessous, vous trouverez la section non inclus.

Les autres sections de l’onglet “Prix” présentent habituellement des promos ou des options à sélectionner comme les assurances ou la livraison de votre Roadbook à domicile..

 

8- Onglet “Contact”

L’onglet “Contact” sert à contacter votre conseiller local.

Vous pouvez lui envoyer un message écrit via la boîte de texte ou encore prendre un rendez-vous téléphonique via le bouton rouge sous la photo “Rendez-vous téléphonique”.

Notez que vous pouvez aussi prendre un rendez-vous avec votre conseiller pour une vidéoconférence via la plateforme "Skype". Simplement à cliquer sur le bouton "Vidéoconférence" sous la photo.