Comment planifier votre road trip au Canada ?

Sans prétention Authentik Canada croit avoir développé le meilleur outil existant présentement sur le web pour les voyageurs.

Le planificateur de road trip Authentik permet de créer votre road trip au Canada sur mesure, de la création d'itinéraire à la réservation.

Le plus beau? Vous pouvez le faire vous-même, 100% en ligne et profiter de nos outils innovants. 

Voici comment faire! 
 

#1. Choisir son itinéraire

Dans la section road trip du site web, vous trouverez une foule de circuits conçus par nos experts locaux.

Utilisez nos filtres pour trouver le circuit qui vous convient le mieux. 

Il vous est possible de sélectionner une durée, une région du Canada et un type de voyage (en VR, pour la famille, luxe, éco-responsable, etc.).

Cliquez ensuite sur "Rechercher" afin de voir les road trips qui correspondent à vos choix. 

Vous pourrez ensuite visualiser l'itinéraire de chaque road trip proposé.

Pour se faire, glissez votre curseur sur l'image du road trip pour voir la carte du circuit. 

Vous pouvez également cliquer sur "Voir la carte" pour visualiser la carte en grand format.

Une fois votre road trip idéal choisi, il ne suffit que de cliquer sur ce dernier pour avoir accès au détail et au prix. 

#2. Calculez votre prix en ligne

Authentik vous offre la possibilité de calculer votre prix en ligne, en quelques secondes. 

Afin d'avoir le prix exacte et réflectif de votre voyage, vous devrez entrer vos dates de voyage et le détail des voyageurs. 

Cliquez ensuite sur "Calculer mon prix". 

Cette étape vous mènera à votre espace client où vous pourrez voir tout le détail du prix. 

Prenez le temps de prendre connaissance des inclusions de votre séjour et des différentes protections offertes. 

N'hésitez pas à répéter cette étape sur des dates différentes si vos dates sont flexibles. 

Vous pourrez ensuite modifier votre road trip sur mesure et voir l'évolution du prix en temps réel, selon les changements.

 

#3. Modifiez votre road trip 100% sur mesure

Votre espace client Authentik vous donne tous les outils pour modifier votre road trip sur mesure, en quelques clics. 

3.1. Itinéraire

L'onglet résumé vous permet de modifier les étapes de votre road trip.

Chaque journée vous offre trois options: ajouter une destination, dupliquer l'étape et supprimer l'étape. 

Ces options se trouvent sur la droite et sont représentées par des pictogrammes de +, de presse-papier et de corbeille.

Chaque option ajustera votre prix en temps réel.

 

Ajouter une destination

Le pictogramme de + vous permet d'ajouter une destination à votre itinéraire. 

Vous pourrez choisir de faire l'ajout d'étape avant ou après la journée sélectionnée. 

Le menu déroulant vous permet de voir la distance entre la destination désirée et celle sélectionnée.

Si vous séjournez dans une destination à vos frais, qui n'est pas offerte par Authentik, vous pourrez également le choisir avec cette fonction. 
 

Dupliquer une étape

Le pictogramme de presse-papier permet de dupliquer une étape. 

Cela a pour effet d'ajouter une journée supplémentaire tout de suite après la journée sélectionnée, à la même destination.

Cela dupliquera également l'hébergement choisi, mais pas les activités. 
 

Supprimer une étape

Le pictogramme de corbeille vous permet de supprimer une journée. 

Si vous souhaitez supprimer une destination, il faudra supprimer toutes les journées y étant consacrées.
 

En plus de ces options propres à chaque étape, vous avez des options s'appliquant à tout le séjour. 

Vous les trouverez après la dernière journée de votre road trip. 

Ajouter une destination

L'option "Ajouter une destination" fonctionne exactement comme celle sur une étape, mais ajoutera une destination à la fin de votre itinéraire. 
 

Changer l'ordre

Le bouton "Changer l'ordre" vous permettra de remodeler votre itinéraire à votre guise.

Pour procéder, cliquez sur la journée que vous souhaitez déplacer, et glissez-la jusqu'à sa position désirée.

Le calcul des kilomètres se fera automatiquement. 
 

Inverser l'itinéraire

Si le road trip vous plait mais que vous souhaiteriez le faire en sens inverse, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Inverser l'itinéraire" et le tour est joué!
 

Réinitialiser tout

Le bouton "Réinitialiser tout" vous permet de remettre le road trip à son état d'origine. 

Si vous avez fait des modifications que vous ne vouliez pas faire, voici votre sauveur!

L'onglet itinéraire est désigné pour vous laisser choisir votre hébergement et vos activités pour chaque destination de votre road trip. 

Sélection d'hébergement 

Pour vous assister dans votre choix d'hébergement, il suffit de cliquer sur le nom de l'hébergement afin d'avoir accès à sa fiche descriptive. 

Celle-ci comprend des photos, une description des lieux, les avis des voyageurs, les services offerts et une carte pour le localiser. 

La sélection du type de chambre est faite automatiquement selon ce qui est le plus recommandé. 

Il vous est cependant possible de modifier la sélection en cliquant sur le crayon après le type de chambre indiquée.

Vous verrez les hébergements disponibles pour vos dates.

Vous pourrez également choisir votre nombre de chambres, votre type de chambre et choisir quel voyageur occupera quelle chambre. 

Si l'hébergement offre les repas, vous le verrez sous le type de chambre.
 

Sélection d'activités

Nous savons qu’un voyage reste en mémoire à cause des expériences vécues. 

Pour agrémenter votre séjour, n'oubliez pas d'ajouter des activités à votre road trip!

Sous la section hébergement, vous trouverez la section activité.

Tout comme les hébergements, il vous suffit de cliquer sur le nom de l'activité pour avoir tout le détail. 

Le pop-up d'activité vous donnera accès à sa description, des photos, les avis de nos voyageurs, les tarifs et sa localisation sur la carte.

En tout temps, l'onglet itinéraire vous permet également de visualiser votre itinéraire sur la carte via Google Maps. 

Elle vous permet de voir où sont vos hébergements, vos activités et inclut également les traversiers à prendre, si tel est le cas sur votre itinéraire.

La carte s'ajuste automatiquement dès que vous faites des modifications. 

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3.2 Voiture ou VR

Le prochain onglet vous permet de choisir une location de voiture ou une location de VR pour votre road trip. 

Vos villes de prise en charge et de remise seront déjà choisies en fonction de votre itinéraire. 

Utilisez ensuite nos filtres afin de choisir le type de véhicule désiré et le nombre de passagers.

Si vous avez une préférence sur la société de location, il vous sera également possible d'ajouter ce filtre.

Cliquez ensuite sur la loupe rouge afin de voir les différents véhicules disponibles pour votre séjour et leurs prix. 

Pour obtenir la fiche technique de chaque véhicule, il vous suffit de passer votre curseur sur l'image. 

Celle-ci vous donnera ses caractéristiques et le détail sur le loueur. 

Une fois votre véhicule choisi, cliquez sur le bouton "Voir les détails".

Cela vous permettra de choisir votre succursale de prise en charge et vos options. 

Descendez ensuite au bas de la page afin de prendre connaissance de toutes les inclusions de votre location de voiture ou de VR au Canada. 

Nous nous faisons un devoir d'être 100% transparent sur les prix et les inclusions. 

Ici, pas de mauvaises surprises!

Une fois satisfait de vos sélections, cliquez sur le bouton "Ajouter ce véhicule à mon devis".

Le prix sera automatiquement ajusté.

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3.3 Vols

Authentik n'offre pas encore l'option de réserver vos vols directement sur notre comparateur.

La section vols vous offrira cependant des pistes pour trouver les meilleurs vols disponibles pour vous.

Consultez nos astuces pour trouver le billet d'avion le moins cher.

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3.4 Prix

Une fois votre road trip modifié à votre goût, vous trouverez votre prix ajusté dans l'onglet "Prix". 

Vous y trouverez également les inclusions et exclusions, ainsi que la promotion en cours, si applicable.

C'est également à cette étape que vous pouvez choisir 3 options importantes.
 

Assurance annulation

Avec l'incertitude actuelle, Authentik offre la protection tranquilité d'esprit sans frais. 

Celle-ci vous permet d'annuler votre voyage sans pénalité dans l'éventualité d'une fermeture des frontières due à la pandémie de COVID-19. 

D'autres protections sont cependant offertes et ajoutables à votre réservation, elles se trouvent dans la section "Annulation". 

La protection annulation standard vous permet d'annuler avec remboursement en cas de maladie grave, de dommage à votre domicile et plusieurs autres inconvénients. 

Vous pouvez avoir le détail complet en cliquant sur le nom de la protection.

La protection annulation Anti-Covid 19 étend l'annulation standard pour inclure l'annulation avec remboursement en cas d'un résultat positif vous empêchant de voyager, ou d'une obligation d'isolation en raison de la COVID-19.
 

Assurance voyages

Tout juste sous la protection annulation, vous trouverez l'option de l'assurance voyages.

Celle-ci couvre les assurances médicales, bagages, assistance et rapatriement ainsi que la responsabilité civile.

Pour obtenir le détail complet, cliquez sur "assurance voyages".

Pour souscrire, cliquez sur le bouton "Souscrivez en ligne". 

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3.7 Contact

Le dernier onglet de votre espace est l'onglet "Contact".

Il vous permet en tout temps d'entrer en contact avec votre spécialiste du road trip local. 

Authentik aime vous laisser le libre choix de construire votre road trip par vous-même, mais puisqu'il s'agit d'un grand voyage, un spécialiste vous est attitré pour vous épauler avant, pendant et après votre séjour.

Que ce soit pour une simple question ou encore pour obtenir des conseils dans la planification de votre road trip, n'hésitez pas à lui faire appel.

Utilisez la boite de contact pour lui envoyer un message directement. 

Autrement, son courriel et son numéro de téléphone se trouvent sous sa photo.

 

#4. Réservez votre road trip

Vous êtes satisfait de votre road trip? 

Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton rouge "Réservez maintenant", en haut, à droite. 

Vous pouvez également vous envoyer le devis par courriel ou l'imprimer en cliquant sur la flèche du même bouton.

Pour réserver, vous devrez entrer le détail de chaque voyageur et indiquer le conducteur principal si vous avez une location de véhicule.

Par la suite, vous devrez payer votre dépôt. Celui-ci totalise 30% de la facture de votre voyage.

La balance sera due 45 jours avant le départ. 
 

Après la réservation

Une fois votre voyage réservé, une nouvelle section s'ajoutera à votre espace client. 

Il s'agit de l'onglet "Carnet de voyage". 

Si un point d'interrogation apparait sur une section, c'est que vous avez des informations manquantes. 

Assurez-vous de les compléter dans les plus brefs délais. 
 

Roadbook

Vous recevrez la copie originale de votre roadbook à votre arrivée ou à votre domicile un mois avant le départ, selon l'option choisie.

Vous pouvez cependant consulter les différentes sections à l'avance en cliquant sur "Télécharger mon roadbook". 

Vous pouvez également choisir les sections qui vous intéressent. 
 

Suivi des réservations

À cette section, vous pouvez suivre la progression des réservations de toutes les prestations de votre road trip (hébergements, activités, traversiers, location de véhicule, etc.), le tout, en temps réel. 

Vous aurez en haut de la page le pourcentage des réservations confirmées, et le détail des prestations par la suite.

Un code de couleur vous aidera à facilement repérer le status de la réservation: rouge pour non disponible, jaune pour en attente et vert pour confirmé.
 

Facture

Sans grande surprise, c'est ici que vous trouverez votre facture et l'historique de vos paiements. 

En cliquant sur le bouton "Télécharger les détails", vous pourrez télécharger et imprimer votre facture. 
 

Profil 

La section "Profil des voyageurs" vous permet d'entrer le détail de chaque participant. 

Il est important de bien remplir cette section pour que votre road trip se déroule au mieux.

Il est aussi recommandé de nous transmettre vos coordonnées de vols afin de pouvoir gérer au mieux votre voyage.

Votre numéro de portable sera aussi utile au cas où nous aurions à vous rejoindre lorsque vous serez en route. 

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer les modifications" quand vous aurez terminé. 
 

Préparer mon voyage

La section "Préparer mon voyage" se trouve en bas de page et contient une FAQ qui vous aidera à planifier votre séjour. 

Vous y trouverez, entre autres, une liste de voyage, de l'information pour prévoir votre budget et les formalités d'entrée au Canada. 

Ne manquez pas d'y faire un tour pour être fin prêts pour votre voyage. 

 

#5. Roadbook
 

Une autre exclusivité Authentik est notre Roadbook personnalisé.

Celui-ci se voudra votre partenaire de road trip idéal et comprend plusieurs sections pratiques.
 

5.1 Guide de voyage

La première section est votre guide de voyage personnalisé selon votre propre itinéraire.

Il comprend entre autres des fiches sur chacune de vos destinations.

Chacune de ces fiches recensent les incontournables à ne pas manquer, classés selon un système d'étoiles pour vous indiquer quelles visites prioriser.

Vous y trouverez également les meilleurs restaurants pour casser la croûte, classés selon leur fourchette de prix. 

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5.2 Code de la route

Conduire au Canada implique un code de la route qui peut être différent du vôtre. 

La section sur le code de la route canadien met en lumière les informations importantes à savoir pour conduire un véhicule au Canada.

Par exemple, saviez-vous que tous les véhicules de location au Canada sont équipés d'une boîte de transmission automatique? 

Cette section vous indiquera la marche à suivre pour ce type de conduite.

Un outil indispensable pour un road trip en toute sécurité.

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5.3 Indications routières

Votre carnet de voyage Authentik contient aussi une section "Indications routières" propre à votre road trip.

Vous y trouverez vos indications au jour le jour et une carte pratique. 

Des conseils d'itinéraire comme par exemple les routes panoramiques à privilégier vous seront également offerts.

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5.4 Infos pratiques

Cette section regroupe une panoplie d'informations qui vous seront utiles pendant votre voyage.

Vous y trouverez, entre autres, comment calculer le pourboire à laisser au Canada, quels souvenirs rapporter de votre voyage ou comment vous protéger des moustiques!

Si vous avez une interrogation pendant votre voyage, il y a de bonnes chances que votre réponse y soit! 

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5.5 Vouchers

Pour faciliter vos enregistrements, vous retrouverez des vouchers pour votre location de véhicule, vos hébergements et vos activités, en format détachable.

Vous n'aurez qu'à présenter ces vouchers à votre arrivée et le tour est joué!

Les vouchers comprennent également toute l'information pratique sur la prestation, comme par exemple l'heure de votre activité, les services offerts par votre hébergement ou l'heure et l'adresse de la prise en charge de votre véhicule. 

Toute information importante y sera également notée. Prenez donc le temps de lire vos vouchers.

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5.6 Top 10 de mes photos de voyage

La dernière section est un ajout car nous savons que notre Roadbook sera sans doute un souvenir de votre voyage chez nous.

Vous pourrez donc y insérer vos meilleures photos de voyage et ainsi revisiter ce road trip pour les années à venir!

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Voilà! Notre planificateur de road trip n'a plus de secret pour vous!

Alors, comment c'est de pouvoir planifier votre séjour en un seul endroit, dans le confort de votre demeure? Dites-nous le dans la section commentaires ci-dessous.